اگر قصد تحصیل در ایتالیا را دارید، احتمالاً خیلی زود با یک اسم مهم روبهرو میشوید: یونیورسیتالی (Universitaly). بسیاری از دانشجویان در ابتدای مسیر اپلای نمیدانند یونیورسیتالی دقیقاً چیست، چرا باید آن را تکمیل کنند و چه اطلاعاتی داخل آن وارد میشود. بعضیها هم فکر میکنند یونیورسیتالی همان پذیرش دانشگاه است، در حالی که این دو کاملاً متفاوت هستند. در این مقاله، به زبان ساده و مرحلهبهمرحله توضیح میدهیم یونیورسیتالی چیست و چطور پر میشود تا بتوانید بدون استرس و اشتباه، فرم را کامل کنید و برای مراحل بعدی مثل ویزای تحصیلی آماده باشید.
یونیورسیتالی (Universitaly) چیست؟
یونیورسیتالی یک سامانه رسمی آنلاین در ایتالیا است که برای مدیریت درخواستهای دانشجویان بینالمللی طراحی شده است. این سایت به دانشجویان غیراروپایی کمک میکند اطلاعات خود را برای پیشثبتنام دانشگاه (Pre-enrolment) وارد کنند و مسیر رسمی تحصیل در ایتالیا را شروع کنند. به بیان سادهتر، یونیورسیتالی یک پل ارتباطی بین شما، دانشگاه ایتالیایی و روند اداری مربوط به سفارت و ویزا است.
اگر بخواهیم خیلی ساده توضیح بدهیم، یونیورسیتالی مثل یک فرم رسمی است که شما در آن اعلام میکنید: «من میخواهم در این دانشگاه و این رشته در ایتالیا تحصیل کنم.» بعد از ثبت این اطلاعات، دانشگاه و در مراحل بعد سفارت میتوانند درخواست شما را بررسی کنند.
یونیورسیتالی چه کاربردی دارد و چرا مهم است؟
بسیاری از متقاضیان میپرسند: «چرا یونیورسیتالی مهم است؟ من که از دانشگاه پذیرش گرفتم!»
پاسخ این است که در بسیاری از پروندهها، یونیورسیتالی یک مرحله کلیدی برای تکمیل روند رسمی محسوب میشود.
مهمترین کاربردهای یونیورسیتالی عبارتاند از:
- ثبت درخواست پیشثبتنام (Pre-enrolment / Pre-registration) برای دانشگاههای ایتالیا
- ثبت اطلاعات برای مراحل اداری و ویزای تحصیلی ایتالیا
- استفاده در برخی برنامههای خاص مثل پزشکی و آزمونهایی مثل IMAT (در مواردی که دانشگاه یا سیستم آموزشی نیاز داشته باشد)
پس اگر دانشگاه شما این مرحله را لازم بداند یا سفارت از شما بخواهد، تکمیل یونیورسیتالی ضروری میشود و بدون آن پرونده شما ناقص میماند.
تفاوت پذیرش دانشگاه با یونیورسیتالی چیست؟
یکی از اشتباهات رایج این است که افراد فکر میکنند اگر یونیورسیتالی را پر کنند یعنی پذیرش گرفتهاند. در حالی که واقعیت این است:
- پذیرش دانشگاه یعنی دانشگاه شما را از نظر علمی و شرایط ورود قبول کرده است.
- یونیورسیتالی یعنی شما اطلاعاتتان را در سیستم رسمی ثبت کردهاید تا روند اداری و در بسیاری موارد روند ویزا و سفارت تکمیل شود.
ممکن است شما پذیرش داشته باشید ولی هنوز یونیورسیتالی را تکمیل نکرده باشید. همچنین ممکن است یونیورسیتالی را ارسال کنید اما دانشگاه هنوز نتیجه نهایی را اعلام نکرده باشد.
چه کسانی باید یونیورسیتالی را پر کنند؟
به طور کلی، دانشجویانی که شرایط زیر را دارند معمولاً با یونیورسیتالی سروکار دارند:
- دانشجویان بینالمللی غیراروپایی که قصد تحصیل در ایتالیا دارند
- کسانی که برای ویزای تحصیلی ایتالیا اقدام میکنند
- متقاضیان برخی رشتهها یا دانشگاههایی که این مرحله را جزو مراحل اصلی قرار دادهاند
البته همیشه باید دستورالعمل دانشگاه خودتان را بررسی کنید، چون ممکن است بعضی دانشگاهها روند متفاوتی داشته باشند.
یونیورسیتالی چطور پر میشود؟ آموزش مرحلهبهمرحله
در این بخش، دقیقاً توضیح میدهیم فرم یونیورسیتالی چگونه تکمیل میشود و هر مرحله شامل چه اطلاعاتی است.
مرحله اول: ساخت حساب کاربری در Universitaly
اولین قدم این است که وارد سایت یونیورسیتالی شوید و یک حساب کاربری بسازید. معمولاً به یک ایمیل معتبر نیاز دارید و باید یک رمز عبور انتخاب کنید. بعد از ثبتنام، یک ایمیل برای شما ارسال میشود و با تأیید آن، حساب شما فعال میشود.
نکته مهم: ایمیلی را وارد کنید که همیشه به آن دسترسی دارید، چون ممکن است اطلاعرسانیها از همان طریق انجام شود.
مرحله دوم: ورود به پنل و انتخاب بخش درخواست
بعد از ورود به حساب کاربری، باید گزینه مربوط به درخواست دانشجویان بینالمللی یا گزینهای شبیه Pre-enrolment را انتخاب کنید. این بخش همان جایی است که شما درخواست اصلی خود را ثبت میکنید.
مرحله سوم: وارد کردن اطلاعات شخصی
در این مرحله باید اطلاعات هویتی خود را دقیق وارد کنید. معمولاً شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی (کاملاً مطابق پاسپورت)
- تاریخ تولد
- کشور محل تولد
- ملیت
- جنسیت
- شماره پاسپورت
- تاریخ صدور و تاریخ انقضای پاسپورت
این بخش بسیار حساس است. کوچکترین تفاوت بین اطلاعات فرم و پاسپورت میتواند باعث مشکل در بررسی پرونده شود. بنابراین حتماً قبل از ثبت نهایی، همه موارد را دوباره چک کنید.
مرحله چهارم: انتخاب دانشگاه و رشته موردنظر
این بخش مهمترین قسمت یونیورسیتالی است. شما باید انتخاب کنید که قصد تحصیل در کدام دانشگاه و کدام رشته را دارید. معمولاً باید این موارد را مشخص کنید:
- نام دانشگاه (University)
- مقطع تحصیلی (Bachelor / Master / PhD)
- نام رشته یا برنامه تحصیلی (Course name)
اگر برنامه دقیق را پیدا نکردید، ممکن است یکی از این حالتها رخ داده باشد:
یا دانشگاه هنوز پذیرش آن رشته را در سیستم باز نکرده، یا باید از لیست نزدیکترین عنوان رسمی رشته انتخاب کنید.
مرحله پنجم: وارد کردن اطلاعات تحصیلی قبلی
بعد از انتخاب رشته، باید اطلاعات تحصیلی قبلی خود را وارد کنید. این بخش بسته به مقطع شما فرق میکند:
اگر برای مقطع کارشناسی ارشد اپلای میکنید، باید اطلاعات لیسانس را وارد کنید.
اگر برای کارشناسی اپلای میکنید، باید اطلاعات دیپلم و دبیرستان را ثبت کنید.
معمولاً اطلاعاتی مثل نام دانشگاه قبلی، رشته، سال شروع و پایان و نوع مدرک لازم است.
مرحله ششم: آپلود مدارک موردنیاز
در یونیورسیتالی معمولاً باید مدارک را آپلود کنید. لیست مدارک بسته به دانشگاه متفاوت است، اما رایجترین مدارک شامل موارد زیر میشود:
- پاسپورت
- عکس پرسنلی
- مدرک تحصیلی قبلی
- ریزنمرات
- مدرک زبان (در صورت نیاز)
- نامه پذیرش یا ایمیل پذیرش دانشگاه (اگر دارید)
توصیه میشود مدارک را با کیفیت مناسب و فرمت درست(معمولاً PDF یا (JPG آماده کنید. همچنین حجم فایلها نباید خیلی بالا باشد.
مرحله هفتم: بررسی نهایی و ارسال درخواست
در پایان، شما باید همه اطلاعات را یک بار دیگر بررسی کنید و سپس گزینه Submit یا ارسال نهایی را بزنید. بعد از ارسال، وضعیت درخواست شما در سیستم مشخص میشود.
وضعیتهای رایج در یونیورسیتالی و معنی آنها
بعد از ارسال فرم، ممکن است یکی از این وضعیتها را ببینید:
- Submitted یعنی درخواست ارسال شده است
- In evaluation یعنی در حال بررسی است
- Accepted / Validated یعنی تایید شده است
- Need correction یعنی نیاز به اصلاح دارد
- Rejected یعنی رد شده است
اگر وضعیت شما Need correction شد، معمولاً یعنی یک بخش را اشتباه وارد کردهاید یا یک مدرک ناقص است و باید اصلاح کنید.
اشتباهات رایج هنگام پر کردن یونیورسیتالی
برای اینکه درخواست شما سریعتر تایید شود، بهتر است از این اشتباهات دوری کنید:
- وارد کردن اسم یا تاریخ تولد متفاوت با پاسپورت
- انتخاب اشتباه دانشگاه یا رشته
- آپلود مدارک ناقص یا ناخوانا
- استفاده از فایلهایی با حجم خیلی بالا یا فرمت نامناسب
- عجله در ارسال بدون بررسی نهایی
جمعبندی: بهترین روش برای تکمیل یونیورسیتالی بدون دردسر
یونیورسیتالی یک مرحله مهم برای بسیاری از دانشجویان بینالمللی است که قصد تحصیل در ایتالیا دارند. اگر بدانید یونیورسیتالی چیست و دقیقاً چه اطلاعاتی باید وارد کنید، این مسیر برای شما ساده و سریع میشود. مهمترین نکته این است که اطلاعات را مطابق پاسپورت وارد کنید، رشته را درست انتخاب کنید و مدارک را کامل و واضح آپلود کنید.
